Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

Unió Atlètica Rubí (UAR) · CIF G60571668 · Av. Olimpiades s/n – Can Roses, 08191 Rubí (Barcelona).
Email: secretaria@uar.es · Tel.: 935 88 27 62.

2. Datos personales que tratamos

Identificativos (nombre, apellidos, DNI/NIE), contacto (email, teléfono), dirección y fecha de nacimiento; datos de pago (tokens del proveedor; no almacenamos tarjetas); imágenes (perfil y, en su caso, eventos); firma electrónica; metadatos técnicos (IP, logs de acceso) y documentación acreditativa cuando sea necesaria (por ejemplo, para verificar identidad o justificar devoluciones).

3. Origen de los datos

El propio interesado o su representante legal (en altas de menores). En inscripciones a competiciones, ciertos datos pueden provenir de federaciones u organizadores para gestionar la participación.

4. Finalidades y bases jurídicas

• Alta y gestión de la condición de socio/a (cuotas, equipos, área privada, firma de documentos) → ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD).
• Inscripción en competiciones y relación con federaciones → obligación legal/interés público deportivo (art. 6.1.c/e).
• Gestión de pagos y facturación → obligación legal (art. 6.1.c).
• Comunicaciones del servicio (avisos operativos) → interés legítimo (art. 6.1.f).
• Comunicaciones comerciales del club → consentimiento (art. 6.1.a), revocable en cualquier momento.
• Publicación de imágenes con fines de difusión (web/redes) → consentimiento (art. 6.1.a), revocable en cualquier momento.
• Seguridad y mantenimiento de la plataforma (logs, prevención de fraude) → interés legítimo (art. 6.1.f).
• Verificación de identidad (DNI) → obligación legal/interés legítimo; imágenes del DNI se eliminan tras verificar.

5. Plazos de conservación

• Expediente de socio/a: vigencia de la relación + hasta 6 años (contabilidad) y 4 años (fiscalidad); luego bloqueo máximo de 5 años para atender responsabilidades.
• Imágenes de eventos/difusión: hasta retirada del consentimiento (revisión anual).
• Imágenes de DNI: eliminación tras verificación (máx. 3 meses).
• Registros de firma: 5 años. Logs de acceso/seguridad: 12 meses.

6. Destinatarios y transferencias

Federaciones y organizadores de competiciones; entidades financieras/pasarelas de pago; aseguradoras; administración pública cuando proceda. Proveedores que actúan como encargados de tratamiento (alojamiento, correo, mensajería, analítica, soporte), con contratos que garantizan la confidencialidad.

Si algún proveedor está fuera del EEE (p. ej., servicios en EE. UU.), la transferencia se ampara en Cláusulas Contractuales Tipo y medidas adicionales adecuadas.

7. Derechos de las personas

Puede ejercer acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y a no ser objeto de decisiones automatizadas. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento sin efectos retroactivos.

8. Menores de edad

Para menores de 14 años se requiere consentimiento del representante legal, que deberá acreditarse. UAR podrá solicitar documentación para verificarlo.

9. Seguridad de la información

Aplicamos medidas técnicas y organizativas: HTTPS/TLS; cifrado en reposo de documentos sensibles; control de accesos por perfil; copias de seguridad; registro de accesos e incidencias; alojamiento de documentos en rutas no expuestas.

10. Decisiones automatizadas

No realizamos perfiles ni decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre el usuario.

11. Cómo ejercer sus derechos

Envíe su solicitud a secretaria@uar.es indicando el derecho que desea ejercer y acreditando su identidad. Responderemos en el plazo máximo de 1 mes.

Si no está de acuerdo con la respuesta, puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

12. Cambios en esta política

UAR podrá actualizar esta política para reflejar cambios legales u operativos. Última actualización: 02/10/2025