Política de privacitat

1. Responsable del tractament

Unió Atlètica Rubí (UAR) · NIF G60571668 · Av. Olimpíades s/n – Can Rosés, 08191 Rubí
(Barcelona).
Correu electrònic: secretaria@uar.es · Tel.: 935 88 27 62.

2. Dades personals que tractem

Identificadors (nom, cognom, número d’identificació/número d’identificació estranger), dades de contacte
(adreça de correu electrònic, número de telèfon), adreça i data de naixement; dades de pagament (tokens
de proveïdor; no emmagatzemem les dades de les targetes); imatges (de perfil i, si escau,
d’esdeveniments); signatura electrònica; metadades tècniques (IP, registres d’accés) i documentació de
suport quan sigui necessari (per exemple, per verificar la identitat o justificar devolucions).

3. Origen de les dades

Les dades seran proporcionades pel propi interessat o, en el cas de menors, pel seu representant legal.
Per a les inscripcions a concursos, determinades dades poden ser facilitades per federacions o
organitzadors amb l’objectiu de gestionar la participació.

4. Finalitats i bases legals

• Inscripció i gestió de l’estat de soci (quotes, equips, àrea privada, signatura de
  documents) ? execució d’un contracte (art. 6.1.b RGPD).
• Inscripció a competicions i relació amb federacions ? obligació legal/interès
  públic en l’esport (Art. 6.1.c/e).
• Gestió de pagaments i facturació ? obligació legal (art. 6.1.c).
• Comunicacions de servei (avís operatius) ? interès legítim (art. 6.1.f).
• Comunicacions comercials del club ? consentiment (art. 6.1.a), revocable
  en qualsevol moment.
• Publicació d’imatges amb finalitats de difusió (lloc web/xarxes socials) ?
  consentiment (art. 6.1.a), revocable en qualsevol moment.
• Seguretat i manteniment de la plataforma (registres, prevenció del frau) ?
  interès legítim (art. 6.1.f).
• Verificació de la identitat (DNI) ? obligació legal/interès legítim; les
  imatges del DNI s’eliminen després de la verificació.

5. Terminis de conservació

• Fitxer de membres: durada de la relació + fins a 6 anys (comptabilitat) i 4 anys
  (fiscalitat); després, un bloqueig màxim de 5 anys per complir les responsabilitats.
• Imatges d’esdeveniments/emissions: fins que es retiri el consentiment (revisió
  anual).
• Imatges del document d’identitat: supressió després de la verificació (màx. 3
  mesos).
• Registres de signatures: 5 anys. Registres d’accés/seguretat: 12
  mesos.

6. Destinataris i transferències

Federacions i organitzadors de competicions; entitats financeres/passarel·les de pagament; companyies
d’assegurances; administració pública quan sigui pertinent. Proveïdors que actuen com a encarregats
del tractament (allotjament, correu electrònic, missatgeria, anàlisi, suport), amb contractes
que garanteixen la confidencialitat.

Si algun proveïdor es troba fora de l’EEE (per exemple, serveis als EUA), la transferència es regeix per
les Clàusules Contractuals Típiques i les mesures addicionals adequades.

7. Drets de les persones

Pot exercir els drets d’accés, rectificació, supressió, oposició, limitació,
portabilitat i a no ser objecte de decisions automatitzades. També pot retirar el seu
consentiment en qualsevol moment, sense que aquesta retirada tingui efectes retroactius.

8. Menors d’edat

En el cas dels menors de 14 anys, és necessari disposar del consentiment del seu representant legal, que
ha d’estar acreditat. La UAR pot sol·licitar la documentació que cregui convenient per tal de
verificar-ho.

9. Seguretat de la informació

Apliquem mesures tècniques i organitzatives: HTTPS/TLS; xifratge de documents sensibles emmagatzemats;
control d’accés per perfil; còpies de seguretat; registre d’accés i d’incidents; allotjament de
documents en ubicacions no exposades.

10. Decisions automatitzades

No duem a terme perfils ni prenem decisions automatitzades que tinguin efectes jurídics sobre l’usuari.

11. Com exercir els seus drets

Pot enviar la seva sol·licitud a secretaria@uar.es tot indicant el
dret que vol exercir i acreditar la seva identitat. Respondrem la sol·licitud en un termini màxim d’1
mes.

Si no està d’acord amb la resposta que li oferim, pot presentar una reclamació davant de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades
(AEPD).

12. Canvis en aquesta política

La UAR pot actualitzar aquesta política per tal de reflectir possibles canvis legals o operatius.
Darrera actualització: 02/10/2025